Το GprintAdmin προσαρμόζεται στις ανάγκες κάθε επιχείρησης. Πιθανά σενάρια λειτουργίας σε:
- ένα ίδρυμα/φορέας με κοινόχρηστους σταθμούς εργασίας, θέλει να παρακολουθεί και να επιτρέπει εκτυπώσεις από τους χρήστες μόνο μετά από αγορά credits. Ο κάθε χρήστης να μπορεί να εκτυπώνει σε συγκεκριμένους εκτυπωτές μόνο αν το υπόλοιπο των μονάδων του, του το επιτρέπει.
- επιχείρηση που να επιτρέπει στους υπάλληλους της, την εκτύπωση μόνο σε συγκεκριμένους εκτυπωτές, ανάλογα το ρόλο τους, ενδεχομένως να ορίζει και ένα όριο σελίδων που να μπορούν να εκτυπώνουν ανά χρονικό διάστημα (μέρα, εβδομάδα, μήνα)
Η εφαρμογή GprintAdmin με τις μεγάλες δυνατότητες της έρχεται να καλύψει περιπτώσεις σαν παραπάνω σενάρια, και όχι μόνο, επιτρέποντας την πλήρης διαχείριση κοινόχρηστων εκτυπωτών και χρηστών.